Deje de perseguir a sus clientes por las facturas.
Recolecta pide, recuerda y recoge los documentos de cada trimestre, y revisa cada archivo con inteligencia artificial en cuanto llega. Usted solo descarga el ZIP.
- Sin instalar nada
- Sus clientes no necesitan contraseña
- Documentos guardados en la UE
3er Trimestre 2026
⚠️ Documentos a revisar (2)
Cada trimestre, la misma historia.
Decenas de emails y WhatsApps
Pedir a cada cliente lo mismo, uno por uno, y volver a pedirlo a quien no contesta.
Todo llega a última hora
Documentos incompletos, fotos que no se leen, facturas en la categoría equivocada. Y el plazo de la AEAT no espera.
Archivos imposibles de ordenar
Nombres que no dicen nada, mezclados entre emails, WhatsApp y carpetas compartidas.
Tres pasos. El resto lo hace Recolecta.
Cargue su lista de clientes
Una sola vez, con un archivo CSV: nombre, email y qué documentos necesita de cada uno. Si su lista está en otro formato, se la preparamos nosotros.
Recolecta pide y recuerda
Cuando se abre el trimestre, cada cliente recibe un email con su enlace personal. Si no responde, recibe recordatorios automáticos antes del plazo.
Usted descarga todo ordenado
Un ZIP con una carpeta por cliente y nombres de archivo claros, listo para trabajar. En el panel ve quién ha terminado y quién no.
Ejemplo: 3er trimestre
Los recordatorios solo llegan a quien aún no ha terminado. El margen para su equipo antes de la AEAT (7 días por defecto) se adapta a su forma de trabajar.
Cada archivo, revisado en el momento en que llega.
Si un documento no se lee o no es el que se pidió, el cliente se entera en ese mismo momento, no una semana después cuando usted lo abre.
- Detecta el documento equivocado: una nómina en lugar de una factura, un presupuesto, una foto que no es un documento.
- Detecta facturas en la categoría equivocada: una factura recibida subida como emitida.
- Avisa de fotos borrosas o cortadas y de PDF protegidos con contraseña.
- Avisa, nunca bloquea: el archivo se guarda siempre y usted decide.
Facturas recibidas / gastos En curso
IMG_4471.jpg → Carmen_Ortega_2026-08-28_factura_bebidas_Albufera.jpg
Tan fácil que no tienen excusa.
Sus clientes no instalan nada ni crean ninguna cuenta: abren el enlace del email y suben sus documentos.
Desde el móvil
Varias fotos o PDF a la vez, directamente desde la galería. También fotos de iPhone y el Excel del banco.
Ven lo que ya han enviado
Cada documento aparece en su página con la fecha y su estado. Nada de enviar lo mismo dos veces.
Pueden corregir un error
Quitar un archivo equivocado o añadir otro que encontraron después, mientras el trimestre está abierto.
¿Cuánto le cuesta hoy perseguir documentos?
Una estimación con sus propios números: cambie los valores.
Estimación orientativa calculada con los datos que usted introduce.
Un precio claro, sin sorpresas.
- Configuración de los documentos que pide a cada tipo de cliente
- Carga de su lista de clientes (se la preparamos nosotros)
- Acompañamiento durante todo el primer trimestre
- Un año de servicio: emails, recordatorios, revisión con IA y descargas
- Contrato de encargado del tratamiento incluido
Desde el segundo año, renovación anual del servicio.
Pensado para cumplir el RGPD desde el primer día.
Guardado en la UE
La aplicación y los documentos están en servidores en París y Ámsterdam. La revisión con IA la hace OpenAI, que figura como subencargado en el contrato.
Contrato de encargado
Firmamos el contrato de encargado del tratamiento (art. 28 RGPD), con la lista de subencargados.
Borrado automático
Los documentos se eliminan 90 días después de la presentación, con aviso previo. El plazo es configurable.
Acceso restringido
Cada cliente solo ve su propia página. Los documentos solo los ve su gestoría.
Matteo Romanello, ingeniero de IA en Valencia
He construido Recolecta a partir del día a día real de una asesoría: el calendario de la AEAT, los clientes que no contestan, los archivos llamados «factura.pdf».
No es una herramienta más que su equipo tiene que aprender: la configuro yo con usted, cargo su lista de clientes y le acompaño durante el primer trimestre.
Dudas habituales.
¿Sustituye a mi programa de contabilidad?
No. Recolecta solo se ocupa de pedir, recoger, revisar y ordenar los documentos de sus clientes. Usted sigue trabajando con su programa de siempre.
¿Mis clientes tienen que crear una cuenta o instalar algo?
No. Cada cliente recibe un enlace personal por email y sube sus documentos desde el móvil o el ordenador, sin contraseñas.
¿Qué pasa si un cliente sube un documento equivocado?
La IA se lo indica en el momento para que lo corrija. El archivo se guarda igualmente y, en su panel, aparece en «Documentos a revisar» para que usted decida.
¿Y con los clientes que no responden?
Reciben recordatorios automáticos antes del plazo. Si aun así no responden, aparecen en su panel como «sin respuesta», para que los contacte directamente.
¿Qué formatos admite?
PDF, fotos (también en formato de iPhone) y, para los extractos bancarios, Excel y CSV.
¿Dónde están mis datos y los de mis clientes?
La aplicación y los documentos se guardan en servidores de la Unión Europea. Para la revisión automática, cada archivo se envía a OpenAI, que no usa estos datos para entrenar sus modelos. Todos los proveedores figuran como subencargados en el contrato de encargado del tratamiento que firmamos con usted, y los documentos se borran automáticamente tras el plazo que usted elija.
Vea Recolecta con sus propios clientes.
Una demo de 30 minutos por videollamada, o en persona si está en Valencia. Sin compromiso.